Website & bookingplatform voor luxe villabeheer
Van manuele villa-sync naar een conversiegerichte website met realtime beschikbaarheid en automatische koppeling met Hostaway.
De uitdaging
Waar stonden we?
Villa's moesten manueel op de website worden aangemaakt en bijgewerkt, terwijl beschikbaarheden en boekingen verspreid zaten over verschillende systemen. Dat zorgde voor extra werk, foutgevoelige processen en geen realtime overzicht.
Daarnaast ontbrak een gebruiksvriendelijke manier om beschikbare villa's te tonen op basis van een gekozen periode, wat het boekingsproces onnodig complex maakte voor bezoekers.
Projectdoelen
Wat wilden we bereiken?
- 1 Een conversiegerichte website die nieuwe villa-eigenaars overtuigt
- 2 Alle villa's automatisch synchroniseren vanuit Hostaway
- 3 Realtime beschikbaarheid tonen op basis van gekozen data
- 4 Een vlotte en betrouwbare boekingservaring voor bezoekers
- 5 Manueel beheer en dubbele invoer volledig elimineren
Onze aanpak
Hoe hebben we dit aangepakt?
Analyse & Inzicht
We brachten het volledige traject in kaart: van propertybeheer in Hostaway tot weergave en boeking op de website. Daarbij analyseerden we waar manuele handelingen gebeurden, waar vertraging of fouten ontstonden en welke data absoluut realtime beschikbaar moest zijn.
Strategie & Prioritering
De focus lag op automatisatie met maximale impact: één centrale bron (Hostaway), automatische synchronisatie naar de website en een booking engine die enkel beschikbare villa's toont. Tegelijk werd de website herwerkt met een duidelijke conversiedoelstelling voor twee doelgroepen.
Ontwerp & Validatie
We ontwierpen een heldere structuur waarin villa's centraal staan, met filters op datum en beschikbaarheid. De flows voor eigenaars (vertrouwen & beheer) en gasten (zoeken & boeken) werden vooraf afgestemd en gevalideerd.
Technische Uitvoering
We bouwden een maatwerk website gekoppeld aan Hostaway via een bidirectionele synchronisatie. Nieuwe properties worden automatisch gepusht naar de website. Boekingen worden realtime doorgestuurd én dagelijks globaal gesynchroniseerd, zodat de database altijd up-to-date is.
De oplossing
Wat hebben we gebouwd?
Het resultaat
Wat heeft het opgeleverd?
Binnen drie maanden na livegang steeg de conversie van 2% naar 25%. De gemiddelde sessieduur op mobiel verdubbelde, en het team bespaart nu 15 uur per week op property management.
"De nieuwe website sluit perfect aan op hoe wij onze villa's beheren. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd en onze klanten zien altijd correcte beschikbaarheden. Dat geeft vertrouwen en bespaart ons enorm veel tijd."
Reflectie
Waarom werkte dit?
Door conversie, automatisatie en realtime data te combineren in één oplossing, werd Golden Palm Collection niet alleen efficiënter georganiseerd, maar ook beter uitgerust om verder te groeien zonder extra complexiteit.
Past deze aanpak bij jouw situatie?
Laten we in een kort gesprek verkennen wat er mogelijk is voor jouw bedrijf. Geen verplichtingen, wel concrete inzichten.